Wie kent het niet; een verkeerde toets, net even het verkeerde menu-item aangeklikt of thuiswerken met hele behulpzame kinderen en *poef* weg is je bestand. Gelukkig is dit vaak makkelijk ongedaan te maken. Met de toetsencombinatie CTRL+Z of via de prullenbak is het bestand dat weg is vaak snel weer terug te halen. Maar wat nou als het langer geleden is, of er ging iets heel anders mis, wat dan?
Weg is niet altijd weg
Zodra een bestand voor de gebruiker niet meteen terug te halen is, is het bestand mogelijk nog niet helemaal verdwenen. Windows markeert de locatie op de harde schijf eerst als vrij zonder het bestand echt te verwijderen, waardoor er nieuwe bestanden op die locatie kunnen worden weggeschreven. Zolang deze locatie nog niet is overschreven kan het mogelijk zijn het bestand nog terug te halen. Programma’s als bijvoorbeeld Recuva kunnen dat op een vrij eenvoudige manier voor je doen.
Het allerergste
Toch kan het gebeuren dat je gaat schrikken, want niet altijd alles kan (volledig) worden teruggehaald. Is het een tekstbestand dat je kwijt bent waar je net 3 uur aan hebt gewerkt, dan is dat natuurlijk heel vervelend. Opnieuw 3 uur zwoegen en je bent dan vaak alweer een heel eind in de (oude) richting. Maar als het nu eens gaat om kinderfoto’s, een video van dat ene moment met je vrienden of het melige liedje wat je hebt opgenomen met je vriendinnen; net dat ene wat je niet kwijt wil raken en niet meer over kan doen…
Back-up, back-up, back-up!
Toch is voorkomen beter dan genezen; Back-up maken! Met een back-up is er altijd een kopie. Gebeurt er dan iets met het origineel kan je met de kopie gewoon verder gaan waar je gebleven was. Toch is een goede back-up niet zo simpel als; kopiëren – plakken als kopie. Een goede back-up staat niet op hetzelfde apparaat, want gebeurt er bijvoorbeeld iets met je laptop waar je het origineel en de back-up op hebt staan ben je beide kwijt. Een back-up op een USB-stick of externe harde schijf is dan al veel beter. Er kan dan 1 van de 2 apparaten falen zonder dat je je gekoesterde gegevens kwijt bent. Nu je de kopie op 2 apparaten hebt staan ben je er nog niet helemaal. Ook de locatie waar je de back-up bewaard is belangrijk; bij bijvoorbeeld een huisbrand of inbraak kan je toch beide verliezen. Een goede back-up staat dus altijd op een ander apparaat en ligt op een andere locatie dan het origineel.
Niet alles is geschikt
Als laatste is het belangrijk te weten dat niet alle opslagmedia even veilig zijn om te gebruiken als back-up. DVD’s lijken bijvoorbeeld een goed idee, maar hebben een levensduur van ca. 10 jaar voordat dataverlies kan optreden. Netwerkschijven (NAS) zijn vaak doelwit van Ransomware die je bestanden versleuteld en pas vrijgeeft na het betalen van een grote som geld. Ook opslaan in de cloud kent zo zijn gevaren. Als iemand je account hackt, zou je dan willen dat je foto’s of je persoonlijke gegevens uit je administratie zo open en bloot het internet op gaan? Zijn alle clouddiensten netjes in hun privacyvoorwaarden, en ken je ze ook?
Stof tot nadenken
Een goede back-up is een kunst en willen we gegevens die ons dierbaar zijn goed beschermen vergt dat een goed doordacht plan. Hoe zit het met jouw belangrijke bestanden? Heb je al eens goed nagedacht over wat je zou doen als je bestanden ineens weg zijn? Misschien heb je wel al back-ups, maar zijn die veilig? Heb je hulp nodig; kijk dan op onze pagina wat we voor je kunnen betekenen of neem contact op!